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Le management LEAN a favorisé l'émergence de concepts très intéressants dans la gestion de projet. Parmi eux, on trouve celui du MVP, cher aux startuppeurs. MVP signifie "Minimum Viable Product" , ou Produit Minimal Viable dans la langue de Cyril Hanouna. A l'origine, le concept de MVP désignait le strict minimum nécessaire pour se confronter à des utilisateurs potentiels. Par exemple, si vous fabriqu ez des yaourts, ce qui compte avant tout c'est la texture et le goût. Pas la forme du pot ni son packaging. Le MVP d'un yaourt ressemblera donc à un bol avec de la crème dedans. Le MVP selon Lamborghini Pour une voiture, l'essentiel c'est le moteur, le chassis et les roues. Cela suffit pour tester la réaction d'un marché ou anticiper ses performances. En son temps, Lamborghini l'avait bien compris en créant la MIURA : le travail avait d'abord porté sur le chassis et le moteur, pour obtenir l'équilibre parfai...

Avec XMind et Fantastical, Evernote fait partie des outils que j'utilise au quotidien depuis des années, avec délectation et une certaine addiction. Mais même si j'adore cet outil pour sa praticité au quotidien, je regrette quelques lacunes, parmi lesquelles notamment des modèles de documents type. En particulier, la rédaction de compte-rendu de réunion. Des startups se sont engouffrées dans cette brèche en se spécialisant avec plus ou moins de bonheur sur la gestion du temps et l'amélioration de l'efficacité des réunions. Citons notamment Solid , une startup française – cocorico – qui a développé un outil aussi simple que brillant. Récemment, Dropbox s'est engagé dans cette voie avec son outil collaboratif Paper. Voici maintenant qu'Evernote propose en Beta un outil de gestion de notes de réunion : branché à votre Google Agenda, il scanne votre calendrier pour récolter les infos des réunions et vous proposer une trame-type pour la prise de note. C...

Des solutions de gestion de projet, j'en ai testé énormément. En local, en SaaS, en offline… et j'ai souvent été déçu sur la longueur. Une fois l'émerveillement initial passé, j'ai en effet remarqué que les utilisateurs s'en détournaient par manque de visibilité d'ensemble, ou parce que l'outil était trop usine-à-gazesque. Ce fut notamment le cas avec Wrike ou Jira, qui s'ils sont très complets, deviennent illisibles à la longue à cause de la trop forte granularité qu'ils proposent. Dans d'autres cas, c'est la dominante qui pose problème : je m'explique, Wrike par exemple est fait par des marketeux pour des marketeux. JIRA lui, est fait pour les dévs. Du coup, dans les équipes hybrides que l'on trouve dans des directions digitales, si on utilise Wrike, les dévs ne seront pas à l'aise, et si on utilise JIRA, ce sont les marketeux qui seront tristounets. Bref, pas simple de trouver un outil simple et puissant. C'est là q...

Trello est une superbe solution de gestion de projet : simple, elle reste complète et c'est l'un des outils que je préfère pour gérer à la fois mes ToDo Lists ou des projets d'équipe. On peut l'utiliser en mode KanBan, ou sous forme de ScrumBoard. C'est très simple à paramétrer et à personnaliser, et avec toutes les connexions qui existent, il est très facile d'en faire un outil de gestion de projet extrêmement puissant. Chose rare, Trello plait autant aux développeurs… qu'aux marketeurs. Espérons qu'avec le rachat par Jira, la philosophie ne changera pas. La seule chose qui manquait, c'était une vue planning. C'est désormais chose faite, grâce au module maison "Elegantt". Celui-ci vient se plugger sur votre Trello Board pour ajouter un vue planning interactive. Tip top ! Pour installer Elegantt :  https://elegantt.com/

En matière d'outils de gestion de projets, on peut dire qu'on trouve de tout. Des outils basiques, trop peut-être… aux usines à gaz tchernobyliennes qui jurent de tout faire mais qui ne tiennent que trop rarement leurs promesses. Bon, au milieu de tout cela, il y a toujours des pépites. En la matière, je combine plusieurs outils : Google Tasks pour de simples to-do lists IceScrum pour rassembler des tâches par lot et préparer des releases dans des projets web Merlin , pour la planification Gantt sous Mac et le calcul de charge de travail Trac , pour logguer des tickets ou des bugs… Finalement, je me rends compte que ça fait pas mal d'outils qui peu ou prou font les mêmes choses (à part le planning Gantt), mais qui ont tous besoin les uns des autres en raison de leurs limites…

Ayéé... La mouture 2012 de Basecamp, service web de gestion de projet plebiscitée dans le monde, est enfin disponible. Basecamp's exclusive single-page projects keep everything organized

J'ai toujours été frappé par le peu de moyens dont disposaient les services marketing avec lesquels j'avais pu avoir affaire. Je ne sais pas comment ça se passe de votre côté, mais j'ai le sentiment qu'Excel et Powerpoint constituent les 2 outils majeurs du marketeur moderne, qui déploie des trésors d'inventivité pour faire face à toutes les demandes qu'il peut recevoir quotidiennement. Sauf que... aujourd'hui, ça craque de partout. On en demande toujours plus au marketing, on exige des résultats, on veut des économies, on réduit les budgets... Alors il est temps de donner aux marketeurs des outils à la hauteur des ambitions des marques. En marketing, on passe son temps à gérer des projets de tailles variables, du plus microscopique au plus ambitieux. Préparer un salon, c'est un projet. Planifier et exécuter une campagne de pub, c'est un projet. Mettre au point une stratégie produit, c'est un projet. Il faut donc déployer des outils de ges...

La méthode Scrum s'impose petit à petit comme une manière efficace de gérer les projets informatiques, le maître-mot de cette méthode étant l'efficience (rapport entre le résultat obtenu et les moyens mis en œuvre pour l'atteindre). Les équipes projet lourdes et très hiérarchisées, organisées autour de projets de longue haleine ont ainsi laissé place à des équipes très flexibles, centrées sur le résultat et les petits pas qui permettent de gravir la grande Montagne. A la base, cette méthode est résolument tournée vers le développement logiciel ; elle s'est naturellement étendue vers les projets web. Mais à plus long terme, je me demande si elle ne constitue pas une forme de philosophie de vie professionnelle, philosophie qui pourrait parfaitement convenir au marketing. Réfléchissez-y : dans le marketing, on passe sa vie à gérer une multitude de projets de plus ou moins grande ampleur, de la réalisation d'une carte de vœux (c'est de saison) à la produc...

Projet, projet, projet... tout est projet aujourd'hui.  Car à la réflexion, un projet n'est pas nécessairement un chantier monstrueux et hyper-ambitieux. Autoentrepreneurs, artisans, chefs d'équipe, directeur(trice) de service et bien sûr, chefs de projet... nous avons tous des projets à conduire pour répondre aux attentes de nos clients ou développer notre activité. Un projet, qu'est-ce que c'est exactement ? Un ensemble de tâches, organisées entre elles, hiérarchisées et imbriquées, qui doivent être réalisées dans un temps donné et qu'il faut assigner à une ou plusieurs personnes. Pour conduire un projet, chacun a sa technique. Mais il faut bien reconnaître qu'aujourd'hui, les améliorations des outils informatiques peuvent faciliter cette mission. Certes, on peut se contenter d'un bon vieux tableur Excel pour suivre l'avancement, lister les tâches et définir la "todolist" de chacun. Même si ça fonctionne, ça risque d'être ra...

Je le reconnais, ce titre est volontairement provocateur. Loin de moi l'idée de laisser croire que gérer un projet web est une tâche facile. Pour l'avoir fait à plusieurs reprises, je sais ô combien la conduite d'un site web, e-commerce ou CMS est complexe... Mais j'assume cette touche de provoc' : en effet, les projets web-to-print – des simples printshops aux plateformes éditoriales sophistiquées – sont souvent abordés exactement de la même façon que les services web . A tort. En caricaturant à l'extrême, le scénario est le suivant : cahier des charges, spécifications,  design de l'interface, développement,  intégration, recette et... mise en route !  Bien entendu, le niveau de complexité varie suivant l'environnement, les exigences du client et l'intégration d'applications tierces. Mais globalement, tout projet web suit grosso modo cette route. Les écueils potentiels sont globalement connus et identifiés : conduite du chang...

Il y a quelques mois, je vous avais présenté une liste d'outils que j'utilisais pour faciliter la gestion de projets web / e-commerce , et optimiser les échanges avec les équipes. Plutôt qu'un long discours, voici un petit Pearltree :  http://pear.ly/Lysb Vous y trouverez de tout : du wireframe, de la gestion de projet en mode web, des agendas partagés, du Gantt, des outils d'usabilité... de quoi bien s'amuser en somme ! Project Management J'espère que ça vous aidera !

Je suis content ce soir ! Depuis le temps que je cherchais... j'ai vu passer sur mes radars un post anodin qui relate les origines du mot web-to-print. J'ai toujours pensé que ce terme avait été déposé par Vistaprint. Et bien non : figurez-vous que c'est une société appelée Belmark Inc. qui a déposé ce terme le 7 octobre 1999. On peut même visualiser le récepissé d'enregistrement . J'espère pour eux qu'ils touchent des royalties à chaque fois que ce terme est prononcé ! Source :  http://www.heidelbergwindmill.com/blog/2011/04/26/web-to-print-is-a-trademark/

Le nom du site est on ne peut plus explicite : http://pourlesimprimeurs.com Il vient d'être lancé il y a quelques jours. Après l'initiative des toulousains de Config2print, ce sont les équipes de Matsiya (Biarritz) qui dévoilent une nouvelle offre de storefront web-to-print dédié aux problématiques des imprimeurs. Preuve s'il en fallait de l'importance que revêt ce nouveau mode de consommation dans l'imprimerie des années 2010. Matsiya propose une solution RIA basée sur du Flex, ce qui permet de retrouver des réflexes ergonomiques proches des commandes que l'on trouve dans les applications de bureau traditionnelles. L'interface est soignée, les commandes sophistiquées et les fonctionnalités plutôt complètes, comme en témoigne la vidéo de démonstration . Le processus proposé est “classique” : sélection d'un type de document, indication des quantités, du papier et des options de finition, upload du fichier à imprimer... ...ou personnalisation ...

Depuis quelques temps, je me passionne pour la gestion de projet en mode agile, et plus spécifiquement à la méthode SCRUM. Je ne m'étendrais pas sur le sujet, les bénéfices de ces méthodes ni leur fonctionnement, je risquerai de dire des bêtises. Néanmoins, en faisant le tour des plateformes de gestion de projet, je suis tombé sur une pépite, qui plus est, toulousaine, ce qui ne gâche rien : IceScrum. Développé à l'origine par des étudiants, IceScrum s'est enrichi depuis ces 5 dernières années, au point de proposer aujourd'hui tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre projet en mode Scrum. L'interface est très simple, même s'il faut connaître au préalable la terminologie Scrum pour ne pas être trop dérouté. Certains trouveront qu'il manque des fonctions, voire que le service est simpliste par certains aspects : je rétorquerai que l'essence même de la "philosophie" Scrum repose sur la simplicité et l'efficacité. Se concentrer su...

Le terme “web-to-print” est souvent utilisé – à tort – pour désigner un véritable archipel de solutions qui, pour certaines, n'ont rien à voir avec le web. Pour ma part, je préfère dans certains cas parler de “publication dynamique”... A la manière de la pyramide des besoins de Maslow , je vous propose d'analyser les besoins auxquels une agence de communication ou une entreprise peut être confrontés, en partant des plus simples (base de la pyramide inversée) pour atteindre les plus sophistiqués. En face de chaque problème, je liste de façon non-exhaustive les types de solutions qui sont adaptées à chaque problématique. Commençons par le bas de la pyramide : le premier besoin consiste à mettre en forme des contenus : agence, PME ou service de communication, il s'agit bien de la première des nécessités. Jusqu'à présent, seuls les logiciels de PAO, réservés aux professionnels du graphisme, permettaient de réaliser une mise en page conforme aux exigences des imprim...

Zoho vient de lancer une nouvelle version de Zoho Project, un superbe outil pour piloter la gestion de ses projets. Zoho Project vous propose : le suivi des tâches et les todo-lists, le bug-tracking, du time-tracking, des diagrammes Gantt, des agendas partagés, un tchat, un wiki, un gestionnaire de document, qui s'interface avec Google Docs. C'est une solution très complète lorsqu'on se lance dans la gestion de projet. D'autant qu'il existe une version gratuite qui permet de piloter un projet. Toutes les options n'y sont pas disponibles, mais c'est déjà un bon départ ! Lien :  http://www.zoho.com/projects/zohoprojects-pricing.html

Conduire un projet, qu'il s'agisse de web, de web-to-print, de SaaS ou tout autre projet informatique, est une tâche de longue haleine… Cela demande de la rigueur, du suivi et une vision à long terme. Les outils informatiques sont là pour aider le (ou la) chef de projet à mener à bien son entreprise ; toutefois, tous ne se valent pas, et mal utilisés, ils peuvent faire perdre plus de temps que ce qu'ils en feront gagner. Je voulais donc partager avec vous les fruits de ma propre expérience, en vous livrant les outils que j'utilise quotidiennement pour réaliser de la conduite de projet : Merlin (Mac) ou  GanttProject  (PC/Mac/Linux) : qui dit projet informatique dit ressources, roadmap, planning, budgets... tous ces aspects étant imbriqués les uns dans les autres. Après plusieurs années passées à tester différentes solutions, je dois dire qu'aujourd'hui, mon compagnon quotidien s'appelle Merlin . C'est un logiciel de planification de projet, dans le...